由中华人民共和国住房和城乡建设部主管、建筑杂志社主办的建筑科学类核心期刊《建筑》杂志2023年第5期刊登了明建云标杆案例—《衡洲建设：资金风控管理的数字化解决之道》。文章阐述了衡洲建设借助明建云系统做好资金风控管理的经验做法和积极探索。
据悉，衡洲建设每年18000余笔对外付款，通过明建云6重智能风险管控模型，使企业从单年诉讼高点60起降至仅2起，经系统管控的近400个项目没再次出现过一例亏损，也没再次出现过一笔发票虚开认定！
近年来，湖南省衡洲建设有限公司( 以下简称“衡洲建设”) 逐渐从衡阳走向湖南全省、走向全国分别在广东、海南、新疆、安徽、江西、广西、湖北、重庆等地开设了15 家分公司。随义务的扩大对资金风控的要求也慢慢变得高。
衡洲建设不断探索资金风控管理的数字化路径，经过多年实践，实现了对资金风控的“5 阶”管控(从初始的无审核状态到实现数据集成的资金支付辅助决策)，智能高效，每年对外18000 余笔付款，经系统管控的项目，无一例实质导致公司损失资金，从单年诉讼高点60起降至仅2起，大幅度的提高了工作效率。
在使用信息化系统前，衡洲建设采用的是传统线下管控方式，但是在执行时面临着诸多困难和挑战：付款风险高，发票虚开，诉讼多、大多败诉等。对衡洲建设来说，继续沿用传统管控模式就是让企业每年约 30亿元的工程资金处于低可靠性的审核管道中具有巨大的风险。若监管不到位，利益就会受损。
从行业角度来看，衡洲建设面临的困境只是工程建设行业的一个缩影。当企业项目有一定数量级且地域分布广时，企业没有建立起可靠、高效的标准化管控体系，在行业利润急剧下滑的情况下，还会加剧项目管理人员抽逃项目资金的风险，致使企业亏钱。一个项目没有管好，在大多数情况下要 10 个项目来填补亏损。
对传统工程建设企业来说，实现管理数字化是个任重道远的过程。企业应寻找能够突破经营关键环节的数字化转型升级策略，并按企业的需求分阶段推进，确保试错成本低、成功率更高，更有效地完成企业管理数字化的目标。
工程建设企业信息化已进入移动互联网时代衡洲建设紧抓时代机遇，在 2018年底启动竞标，并同年选择了专注建筑施工领域的明建云作为合作伙伴，在短短几个月内，完成了信息化产品设计推动开发快速上线，并一直在优化迭代，成本低、效率高、效果好的背后更离不开体系、业务、关键环节上的创新与优化:
第一，体系升级，重塑标准。在利用数字化手段建立风险管理体系的过程中，首先要做好业务标准化工作，实现多项目标准化管控。衡洲建设结合企业真实的情况，对风控体系进行了优化。一是夯实7大业务条线关键点管控：做好“报建合规、进度管控、预算、税务、质安、债务、劳务、竣工资料归档风控”7大业务条线关键点及过程管控，同时为合伙人管理赋能，保障项目收益；二是守好5条红线：守好“印章司法品牌、工程履约、安全生产、违约”5条红线控制，确保坚守底线，不踩红线。
第二，资金业务在线化。目前衡洲建设已经实现从第一阶段的凭印象审核到第五阶段的“预算+合同、进度、结算单据、发票流数据集成，业务在线审核”升级，未来将升级至第六阶段，即通过进度与工料机清单自动关联，结合相关辅助数据，实现资金风险智能风控。
第三，关键环节6大智能风控。衡洲建设通过业财集成，预算+四流合一，构建资金智能风控模型，做好关键环节的智能风控，实现了对高频业务的高效处理：
合同管控：坚持“无合同不付款”的原则，即没有合同不付款、不签合同不付款的原则，以保障企业流动资金正常周转；履约管控：在合同签订后，财务专员根据项目进度情况分阶段付款，以此预防资金风险；进度管控：从预算的量、单价、执行情况使用进度判定是不是满足成本预算，杜绝超预算风险！发票验证：从本笔对外付款的合同、发票进行审视确保杜绝发票虚开风险；资金规划：从项目总体的收支、扣费、可支付金额去审视对外付款的合理性，杜绝不健康项目的持续对外支付，同时掌握扣款的明细情况，确认应扣尽扣；税务风控：项目管理全过程数据打通后，自动形成了全方位360度证据链规避了项目税务风险。
衡洲建设每年18000余笔对外付款，通过以上6重智能风险管控模型，安全高效，经系统管控的项目没再次出现过一例亏损，也没再次出现过一笔发票虚开认定的情况。
总体来说，传统工程建设企业在新的时代背景下需要快速转变发展方式与经济转型，而体系升级 +业务在线 +关键风险管控，正是企业转型的三大核心策略。
衡洲建设为何需要上信息化?因为信息化是有效的组织变更手段，信息化是高效率的，做一遍，用全局；数据加工，即时完成；数据传递，即时可达。运用信息化手段，衡洲建设实现了项目管理在线化和管理规范化，提高了集中管控效率。
第一，风控效率提升使风险成本大幅度降低。目前,衡洲建设纳入系统管理的项目有近400个，暂无一例实质导致公司损失资金，非客观原因，也就是虚增业务、量价不实等业务引发资金抽逃导致的诉讼率大幅度的降低，并且由于系统内有全面的数据智能集成和分析，有完整的项目执行过程中的业务证据的数据，让企业诉讼赢面显著增加。
同时，衡洲建设纳入系统管理的项目，每一笔税务发票的抵扣都能做到基于预算四流合一的审核后，再去作对应的抵扣，税务发票至今无一例虚开认定情况。
第二，审核效率大幅度的提高。目前，衡洲建设每例审批仅1分钟就可以完成，相较于线下审批效率大幅度的提高。对衡洲建设来说，虽然审核流(数字集成工程进度到款比例、已到工程款、已用工程款、可支付的工程款)比较多，但是由于项目与公司之间做了费用独立核算，总的来看，审核流程不仅清晰明朗而且效率也高。
第三，数据可靠性增强。目前，衡洲建设已实现所有项目特定板块全程数据化，包括所承接工程建设项目的预算报表、合同、工程收款、付款、费用结算、应收款、工程进度、税票及抵扣、结算单价、关键岗位证件、供应商(5000余家)等，这些都沉淀成了数据，为企业后续的全域数据管理打下了坚实的基础。
研究发现，传统工程建设企业使用信息化方式后，在信息技术的支持下能够直接进行一些良性调整。另一方面，信息化技术能够将公司各部门、各分(子)公司的业务，纳入一个高效的管理体系中，通过机制的内在力量，提高运营效率，在经营管理上会带来五大提升：
一是信息化是有效的组织变更手段。比如从原来人工审核的方式切换到需要结合预算、进度、合同、结算单据、发票来做资金支付审核，此时若需要做内部的组织变革，员工可能会有抵触，但采用信息化的方式固化管控机制，让每一个环节的人专注做某一个环节点的工作，员工的抵抗性就会明显降低。
二是信息化是高可靠性的。伴随业务的持续不断的发展，企业对信息的高可靠性运行的需求愈来愈高，而信息化方式就能很好地满足这一点。比如员工在做数据录入时只需要做一遍，就能够用全局；比如数据加工后，系统能自动更新数据；比如数据传递时能够即时可达。
三是以审批节点为分工，更清晰。使用信息化方式后，管理员只需要在系统内设定审批节点，系统就能自动关联全流程审批节点，实现全审批环节自动跟踪、智能反馈，全部审批节点清晰可见，审批耗时也一目了然。
四是制度流程公开透明、效率高。信息化方式不仅能保证企业规范、高效运营，而且实现了“管理制度化、制度流程化、流程表单化”，让数据从前端采集到集成审批流程自动流转，工作效率高。
五是人力成本一下子就下降。使用信息化方式后，大部分的数据工作都能分散到项目上操作，总部管理层只作审核，虽然增加了信息化成本，但是减少了重复工作量，人力成本不增反降。
衡洲建设在完成整体信息化建设后，实际业务与线上管控形成了无缝衔接，使企业经营管理得至了实质性的提升。作为传统的工程建设企业，衡洲建设聚焦经营的关键环节一一资金风控，在体系重构、核心流程的优化、业务资金一体化上持续发力运用信息技术重构经营底层逻辑，逐步转型成为一个数字化运营的工程建设企业，真正提升运营效率风控能力，强化核心竞争力优势，其经验无疑值得业内工程建设企业借鉴。
近年来，明建云始终以“让工程生态链更智慧”为使命，践行“客户第一、向前一步、追求极致”的价值观。目前，明建云已为上千家工程公司可以提供工程建设项目建设全生命周期的咨询、建设、运维等服务，包括衡洲建设、湖南一建、教建集团、五矿二十三冶、华融建筑、久航建筑等知名工程建设企业。通过提升信息流转效率、优化企业经营利润与现金流管理帮企业洞察经营风险，提高经营效益。
无论是从用户数量，还是行业经验而言，明建云都是值得工程企业信赖的品牌。返回搜狐，查看更加多
