一个好“管家”,要能管好“家”。近年来,四川省自贡市烟草专卖局聚集后勤作业薄弱环节,将数智立异融入“杂事”处理,将节省节能贯穿“小事”处理,实在把“家”管好,把“人”服务好。
“亲,钉钉批阅现已经过,到库房来领物资吧。”经过3年的运转推广,现在,自贡烟草的每名员工均可经过钉钉APP查询物资库存、自行请求领用,最快1分钟就能领到所需物品。
关于后勤处理人员来说,运用物资处理模块,能够在必定程度上完结作业物资入库、出库和盘存的“掌上”无纸化处理,从“一人对多人”到“多人对一机”的改变,精简了处理流程,提高了呼应速度,也节省了时刻本钱。
“除了推广线上无纸化作业,咱们还划分了后勤处理的职责区域,对食堂处理、车辆处理、会议服务、信息报送等环节定人定责,不只进步了处理质效,也在细节大将快速呼应落到实处。”作业室经办人小谢介绍说,传统的处理模式不能很好地处理具有事务穿插的作业,然后影响办事功率,但将处理流程迁移至线上后,能够在必定程度上完结多人在线处理,根据批阅收效时刻有序处理,然后让信息多跑路、员工少跑路。
据了解,“自烟云政”钉钉渠道均匀每年线条,根本完成了告诉发布、文件传递、事务处理的电子化,进步机关、底层后勤作业功率的一起,避免了人工处理缝隙,保证财物更清楚、流程可追溯。
自贡烟草以创立“满足食堂、健康食堂”为方针,秉承“绿色、安全”的理念,对食物安全一切的环节做出全面体系的优化提高。
替换储物货架、设置生熟食冰箱、严把食材供给关口、监督每日食物留样、定时餐具消毒、规范作业人员着装……一致的处理规范,看得见的是“卫生”,吃下去的是“健康”。
为了削减餐饮糟蹋,自贡市烟草公司十分留意食堂物资库存的动态处理,做到“先进先出”。一起,经过开发“食堂处理”小程序,做好用餐人数计算,精准把控食材用量;经过宣扬标语、宣扬小视频继续倡议员工就餐按需取餐,饯别“光盘举动”,根绝“舌尖上的糟蹋”。
自贡烟草以为,管好企业这个“咱们庭”,要从节省每一张纸、每一滴水、每一度电等细微处做起。
规范化处理日常作业耗材,倡议作业耗材循环运用;在修理项目中推广应用节能灯,打造低碳作业环境;合理设置冬、夏两季空调温度,坚持“人走断电”,下降用电费用;新购置作业电器必定要契合能耗规范……将“节能减排”的理念融入后勤处理日常,铢积寸累也能节省不少能耗。
“后勤作业需要细心考虑的许多很细,有时候便是几毛钱的距离,也要在渠道上多比价。”一名底层后勤处理人员说,勤俭持家,既是对自己担任、对企业担任,更是底层对新时代“绿色开展”路途的生动实践。
找准“落脚点”才干办妥一切的“杂事”,拓展“服务面”就要重视咱们的“小事”。自贡烟草将继续探究后勤作业的新模式,变后勤服务为“前勤”服务,为干部职工办实事、为生产经营解难题、为高效开展聚合力,着力营建“节能高效、环保卫生、绿色开展”的可循环后勤生态,助力主营主业高水平质量的开展。(赵祖乐、林凡、余婉霜)
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